Walne Zebranie Sprawozdawcze które odbyło się w dniu 13 maja 2023r i zgodnie z § 61 ust.2 Statutu PZD( godz. 15.3o) było prawomocne i mogło podejmować uchwały wymagane na podstawie przepisów Statutu PZD oraz inne niezbędne do funkcjonowania ogrodu. Obecnych na WZ było 58 członków zwyczajnych ,co stanowiło 12 % wszystkich członków zarejestrowanych w ROD” IKAR” .Świadczy to tylko o braku powagi ze strony Państwa w uczestnictwie w Walnym Zebraniu na którym poruszane są bardzo ważne tematy oraz podejmowane uchwały dotyczące spraw naszego Ogrodu .Z przykrością informujemy także, że pomimo informacji podanej w Zaproszeniu na WZ o możliwości zapoznania się z materiałami dotyczącymi sprawozdania pracy Zarządu i Komisji Rewizyjnej za rok 2022 , tematem zainteresowało się tylko 2 działkowiczów. Jest to o tyle przykre, że wolicie Państwo dyskutować, pomawiać i negować pracę zespołową Zarządu i Komisji Rewizyjnej a nie pofatygować się bezpośrednio do biura Zarządu i zapoznać z materiałami w których zawarte są wszystkie niezbędne informacje dotyczące spraw związanych z rozwojem Ogrodu między innymi o inwestycjach poczynionych na działkach, wydatkach oraz planach zagospodarowania przestrzennego.
Na WZ został poproszony przedstawiciel OZ PZD w Kaliszu. Przedstawicielem z OZ PZD w Kaliszu był Wiceprezes dr inż. .Roman Filipiak, który często zabierał głos w kwestiach spornych. Tematem o którym poinformował także wszystkich obecnych był temat energii elektrycznej na działkach i limicie jaki działkowiec ma przyznany do końca br w jego zużyciu. Limit energii elektrycznej na 1 działkę to 250kw.Stawka za 1 kw jest ustalana zgodnie z fakturowaniem. Zaznaczamy, że od stycznia 2023r stawka VAT za energię wynosi 23% a nie jak dotychczas 8%.Z chwilą przekroczenia limitu zużycia energii(odczyty w alejkach) koszty naliczania będą wyższe .Możecie się Państwo dokładnie zapoznać z artykułami dotyczącymi prądu w miesięczniku „Aktualności Związkowe „Nr 11 z grudnia 2022r dostępnego na stronach PZD.
Walne Zebranie podjęło 27 różnych Uchwał w tym opłat ogrodowych na rok 2023,które należy uiścić do 30.06.2023r., zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2022,planu preliminarza na rok 2023 ,planu pracy na rok 2023, sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok 2022 dotyczący działalności Zarządu oraz kontroli Komisji Rewizyjnej za rok 2022 .Podjęte zostały także uchwały –pozyskania środków finansowych w kwocie 50.000,oo zł z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu na wymianę starego skorodowanego ogrodzenia na panelowy na długości 386 m od strony ulicy Porannej, zagospodarowania placu po byłej żwirowni o powierzchni 1600 m2 ( w planach jest postawienie na nim 2 boksów z czego jeden będzie przeznaczony na gałęzie a drugi na powstałe w wyniku ich zniszczenia na zrębki, które będzie można wziąć sobie i podsypać rośliny na działkach, pomiędzy boksami położona zostanie kostka na której postawiony będzie rębak,) utwardzenia tłuczniem wjazdów przed bramami wjazdowymi i przy furtce przy „TRAFO ”tak aby działkowicze mieli wygodny wjazd i wejście przez furtki na ogród bez możliwości brnięcia po opadach deszczu w głębokim błocie, naprawy częściowej ogrodzenia w alejce ”POLNEJ” na jej końcu. Będzie to drugi etap naprawy płotu.(wymiana kompleksowa płotu a jego długość to 1,5 km jest sprawą przyszłościową)Podjęta została także uchwała o zamontowaniu dodatkowej kamery monitorującej plac.
Na wniosek i sugestie działkowiczów oraz ponownych zmianach w harmonogramie odbioru zużytych materiałów w firmie PSZOK ,podjęta została uchwała o zamianie dnia wjazdu na teren ogrodu ze środy na wtorek. Aby nie zakłócać obecnie pracy pana gospodarza wjazd na teren ogrodu będzie odbywał we wtorki i piątki w ustalonych godzinach tj. od 9.oo do 19.oo. od 1.06.2023r
Na wniosek obecnych na sali przy kilku osobach sprzeciwu informujemy ,że na mocy prawa podjęta Uchwała nr 8 WZ z dnia 14 maja 2022 r dotycząca zamykania bram wjazdowych na dwie kłódki w związku z niszczeniem infrastruktury ogrodowej a w szczególności alejki „KLONOWEJ” jest w dalszym ciągu prawomocna .Działkowcy nie wyrazili zgody na jej anulowanie, co tylko mogło zrobić WZ w dniu 13 maja 2023r.Z informacji ,które otrzymujemy od działkowiczów wynika ,że są nieuzasadnione wjazdy w okresie zimowym na teren działek ,gdzie kierowca, który powinien dowozić do działki osobę niepełnosprawną wjeżdża samochodem sam. Takie sytuacje nie powinny mieć miejsca..Prosimy przestrzegać Regulaminu o ROD. Zarząd podejmie decyzję która brama będzie dostępna zimową porą na wjazd na działki .Na pewno nie będą to wszystkie bramy, ponieważ z przykrego doświadczenia wiemy jakie szkody w latach ubiegłych zostały poczynione ( alejki bardzo zniszczone) co z kolei odbiło się na negatywnych opiniach .
Przez szereg lat działkowicze którzy uczestniczyli w WZ zadawali pytania i padały różnego rodzaju pomysły na zagospodarowanie placu po byłej żwirowni. Zarząd –pani Sekretarz Urszula Krążyńska i I Wiceprezes pan Karol Dzióbek przy pomocy członków Zarządu pani Wandy Walendowskiej panów Pawła Mimiera i Adama Marzuchowskiego ,sporządził projekt zagospodarowania tego placu pn: ”ROZWÓJ ZIELONEJ INFRASTRUKTURY POPRZEZ WSPARCIE OGRODÓW DZIAŁKOWYCH” i zgłosił go Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Poznaniu o przyznanie grantu w wysokości wg zaplanowanych kosztów i ofert na kwotę 100.000,oo zł. Opracowany przez nas projekt został odrzucony przez ARMiR i w związku z tym Zarząd wystąpił z pismem odwoławczym do Ministerstwa i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie .Z informacji jakie na chwilę obecną posiadamy wszystkie dotacje na ogrody złożone do końca roku 2022 zostały wstrzymane .Aby uniknąć sytuacji, gdzie może ponownie powstać dzikie wysypisko w chwili obecnej plac wymaga natychmiastowego zagospodarowania Należy wyrównać teren spychaczem, nawieść ziemię ogrodniczą ,wykonać zasiew trawą i mieszanką nasion kwietnych. Pozyskane środki przeznaczone na inwestycje od każdej działki pokryją jego zagospodarowanie.
Plany w związku z zagospodarowaniem placu są obiecujące i dziwi nas stanowisko niektórych działkowiczów wyrażających sprzeciw jego uporządkowaniu i założeniu dodatkowej kamery monitorującej negatywne zachowania działkowców podrzucających gałęzie, worki z trawą i spady z drzew. Po tylu latach co nie udało się poprzedniemu Zarządowi, nareszcie chcemy zrobić coś dobrego i pożytecznego dla działkowiczów aby było przyjemniej w tej części Ogrodu a tu niespodzianka –sprzeciw!. Chcemy podkreślić, że sprzeciw wyrazili tzw: ”starzy działkowicze „ którym chyba nie zależy na upiększeniu Ogrodu lub chcieli by utrzymać taki stan rzeczy tzn ”dzikie wysypisko” i zamiast kompostować odpady w postaci liści, spadów z drzew na swoich działkach podrzucać na plac. Proszę Państwa nie tędy droga. Musimy przystosować się do ogółu użytkowników działek i reagować na złe nawyki. Mamy przecież XXI wiek i idźmy z postępem czasu i nie cofajmy się wstecz.
Zarząd i Komisja Rewizyjna ROD ”IKAR” w Kaliszu bardzo serdecznie dziękuje tym z Państwa ,którzy słowami wsparcia i dobrą opinią o naszej pracy przyczynili się do budowania dobrej relacji .
Dziękujemy także działkowiczom ,którzy bardzo chętnie wspomagali nas w realizacji drobnych napraw ,usuwaniu usterek itp. Jesteśmy wdzięczni za każdą pomoc.
Nasi panowie z Zarządu obecnego i poprzedniego -Karol, Marian, Paweł ,Bogdan i Jan wykonują bardzo dobrą robotę , sami dokonują wszelkich napraw itp.jest tzw; praca zespołowa co przyczynia się do pomniejszania kosztów za wykonywanie usług. Jesteśmy dumni z tego, że mamy taki zgrany zespół członków Zarządu.
Na tablicach ogłoszeń w najbliższym czasie zamieszczona zostanie Uchwała WZ odnośnie opłat ogrodowych na rok 2023,które zgodnie z Regulaminem o ROD należy uiścić do 30.06.2023r.Po tym terminie będą naliczane będą odsetki w wysokości 7%.
Prosimy także działkowiczów o podanie nowym adresów miejsc zamieszkania oraz telefonów, ponieważ na skutek błędnych adresów nie dociera korespondencja.
W razie jakichkolwiek pytań związanych z działalnością Ogrodu prosimy o pytania ,które możecie Państwo zadać bezpośrednio u” żródła” informacji tj: w Zarządzie a nie wysłuchiwać odmiennych informacji ,które krążą po działkach co skutkuje często nieporozumieniami.
Zarząd i Komisja Rewizyjna ROD ”IKAR” w Kaliszu składa wyrazy współczucia wszystkim z tych Państwa, którzy w roku 2022 i początkiem 2023r stracili na skutek zgonów bliskie im osoby.
Sekretarz ROD „IKAR” Urszula Krążyńska
p.o. Prezes ROD”IKAR” Łukasz Ciupek
